KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği:
Veri sorumlusu sıfatıyla, Nomanoğlu Kuyumculuk tarafından, ticari faaliyetlerimiz sırasında kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenecektir.
- İşlenen Kişisel Veriler:
Ad soyad, TC kimlik numarası, fatura bilgileri, alınan ürünün cinsi/miktarı, tutarı, adres, ıban numarası, e-mail adresi ve imza
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz; satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, tahsilatın yapılabilmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi, altın bozdurulması halinde ücretin banka hesabına yatırılabilmesi, satış faturasının e-mail adresine gönderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürünün teslim edildiğinin belgelendirilmesi amacıyla işlenecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; çalışanlarımız tarafından yüz yüze ya da telefon görüşmelerinde sözlü olarak, akıllı telefon ve yazılım programları ile elektronik olarak elde edilir. Elde edilen kişisel verileriniz; “Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” , “Kanunlarda öngörülmesi” ve “Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, bu şartların olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak;
- Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ve talep edilmesi durumunda diğer yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
- Resmi muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize,
- Muhasebe işlemlerinin yapılması sırasında kullanılan yazılım programı dolayısıyla Luca’ya,
- Ödeme, tahsilat işlemleri dolayısıyla bankaya,
6698 sayılı Kanun’un 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.
Ayrıca;
Nomanoğlu Kuyumculuk’ta merkezi Türkiye dışında olan e-posta sistemi (Microsoft) kullanılması nedeniyle iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi sırasında kişisel verileriniz bu iletişim şirketlerinin yurt içi ve yurt dışı veri merkezine, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak aktarılacaktır. Bu konu ile ilgili tarafınıza ayrıca aydınlatma yapılacaktır.
- Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre www.nomanoglu.com.tr adresinden temin edebileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formunu” kullanarak Nomanoğlu Kuyumculuk’a iletebilirsiniz.